Verenigingen, scholen en privépersonen of commerciële instellingen die een activiteit met sociaal-cultureel karakter willen organiseren, kunnen een gemeentelijk lokaal huren. Deze zalen zijn ter beschikking:
- De Bron (polyvalente zaal, vergaderzaal en balkonzaal)
- GC De Volkskring
- Ontmoetingscentrum Oordegem
- Ontmoetingscentrum Wanzele (polyvalente zaal en ronde zaal)
- Ontmoetingscentrum Impe is nog onbeschikbaar tot begin 2027. Je kan de zaal nu reserveren voor gebruik vanaf 18 januari 2027.
Sportinfrastructuur kan je hier aanvragen.
Procedure
Reserveren voor alle zalen kan
- door langs te komen bij de dienst evenementen en lokalenbeheer in het gemeentehuis en dit tijdens de openingsuren.
- via dit formulier.
Je kan een lokaal maximaal 13 maanden vóór de datum van de activiteit reserveren. Je kan een lokaal meteen reserveren voor een aaneensluitende periode (maximaal 15 dagen) en dit vanaf de eerste dag van de gevraagde aaneensluitende periode.
Je krijgt zo snel mogelijk bevestiging van je reservatie of een melding als de zaal bezet is. Je kan zelf ook de bezettingskalender bekijken.
Je moet de sleutel afhalen bij de dienst evenementen en lokalenbeheer of bij de plaatselijke zaalverantwoordelijke (na telefonische afspraak) voor de ontmoetingscentra in Oordegem en Wanzele.
Uitzonderingen
Privé-evenementen zoals doopfeesten, communiefeesten, huwelijksfeesten, verjaardagsfuiven ... zijn niet toegelaten in de lokalen.
Voor privépersonen of commerciële instellingen is het niet toegelaten:
- commerciële activiteiten te organiseren in de lokalen;
- de lokalen te gebruiken voor activiteiten waarvoor toegangsgeld of een andere financiële bijdrage gevraagd wordt;
- de lokalen permanent te gebruiken.
Bedrag
De kost hangt af van het lokaal, de huurder en de aard van de activiteit. Details vind je in het retributiereglement (126.31 KB) "pdf". Je kan ook een prijssimulatie doen.
In de polyvalente zaal van De Bron en in GC De Volkskring neem je verplicht dranken af via het Lokaal bestuur aan de vastgelegde prijzen (202.98 KB) "pdf".