Elke burger kan bestuursdocumenten opvragen en inkijken (inzagerecht), een kopie ontvangen en uitleg vragen. Dit alles wordt openbaarheid van bestuur genoemd.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur.
Actieve openbaarheid van bestuur
Actieve openbaarheid is de verzamelnaam voor de maatregelen die door het bestuur op eigen initiatief (zonder dat ernaar gevraagd wordt) worden genomen om op die manier het grote publiek te bereiken. Vb. het infoblad, gemeentelijke brieven, een informatievergadering .....
Passieve openbaarheid van bestuur
In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van het Lokaal bestuur openbaar, volgens de voorwaarden die in de wet zijn opgenomen. Dit houdt in dat je ter plaatse documenten kunt inkijken, er uitleg over kunt krijgen en er een kopie van kunt ontvangen.
Hierop zijn enkele uitzonderingen:
- Registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters en strafregister;
- Dossiers over personen en personeel;
- Een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning verleend werd, tenzij de wet zelf in een openbaar onderzoek voorziet;
- De inzage van een dossier kan geweigerd worden omwille van een grondige reden: vb. de vraag om inzage is onredelijk (te veel opzoekingswerk), de vraag werd te vaag geformuleerd of omwille van wettelijke beperkingen.
Meer informatie en een volledig overzicht van de uitzonderingsgronden vind je terug in het Decreet Lokaal Bestuur op openbaarheid.vlaanderen.be.
Hoe aanvragen?
Online
Je kan jouw aanvragen indienen via het webformulier.
Schriftelijk of e-mail
Je kan jouw aanvraag ook schriftelijk indienen bij de algemeen directeur.
In de aanvraag vermeld je:
- jouw naam en adres (en eventueel de naam en adres van de persoon voor wie je de aanvraag doet);
- over welke documenten het gaat (of minstens de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben);
- de vorm waarin je het bestuursdocument wenst (digitaal, papier ...).
Je kan hiervoor gebruik maken van het downloadbare aanvraagformulier. Je stuurt het door t.a.v. de algemeen directeur (Markt 1, 9340 Lede) of mailt het naar algemeendirecteur@lede.be.
Wat zijn de voorwaarden?
Je hoeft geen inwoner van Lede te zijn.
Je hoeft geen reden op te geven waarom je het document opvraagt. Enkel als het gaat om informatie van persoonlijke aard, moet je aantonen dat je rechtstreeks en persoonlijk in je rechtssituatie geraakt wordt.
Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als het document nog niet af is of onvolledig, kan jouw aanvraag gemotiveerd afgewezen worden.
Hoeveel kost het?
Inzage en uitleg zijn steeds gratis.
Voor een kopie moet je soms betalen. Hiervoor is het belastingsreglement op de afgifte van administratieve documenten (51.28 KB) "pdf" van toepassing.
Behandeling van je aanvraag
We beoordelen jouw aanvraag overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur - Openbaarheid van bestuur.
We beschouwen de datum en het uur van het indienen van het formulier als de datum en het uur van de aanvraag. We beantwoorden je aanvraag binnen de 20 kalenderdagen. Deze termijn kan worden verlengd tot 30 kalenderdagen indien we de informatie niet tijdig kunnen verzamelen. We brengen jou hiervan op de hoogte.
We noteren jouw aanvraag in een register en houden dat bij.