Het Lokaal bestuur erkent het belang van de kermistraditie en wil lokale initiatieven om de kermis aantrekkelijk te maken, stimuleren via een financiële ondersteuning.
Het bestuur verziet ondersteuning voor volgende kermissen:
| Impe - Impedorp | Grote kermis: zondag na 9 oktober (Sint-Denijs) |
| Lede-centrum - Markt | Lede-Ommegang: 1ste tot en met 2de zondag na Pinksteren |
| Oordegem - Speurtstraat | Blauwe Kanne kermis: zondag vóór Hemelvaartsdag |
| Oordegem - Oordegemdorp | Grote kermis: 4de zondag van augustus |
| Papegem - Papegemstraat | Kermis: zondag na 8 mei (Sint-Macharius) |
| Smetlede - Smetlededorp | Kleine kermis: zondag na Hemelvaartdag |
| Smetlede - Smetlededorp | Grote kermis: 5de zondag van augustus of 1ste zondag van september |
| Wanzele - Wanzeledorp | Kleine kermis: zondag van Pinksteren |
| Wanzele - Wanzeledorp | Grote kermis: zondag na 8 september |
Doelgroep
De tussenkomst is voorzien voor initiatieven genomen door:
- een lokale (erkende) vereniging , organisatie of comité;
- lokale personen die zich voor de gelegenheid verenigen om de kermisbeleving te bevorderen.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze ondersteuning moet het initiatief voldoen aan volgende voorwaarden:
- Het opzet van het initiatief moet zijn "de traditie kermis terug in het leven te roepen";
- Het initiatief valt gelijk met de periode dat de kermis in de betreffende wijk of deelgemeente staat en gaat door in of vlakbij de kermiszone;
- Het initiatief kan bestaan uit verschillende activiteiten, maar er moet minstens één gratis kinderactiviteit voorzien worden;
- Het initiatief mag geen private commerciële doeleinden betreffen;
- In de bekendmaking van de kermisactiviteit wordt Lokaal bestuur Lede vermeld als ondersteunende partner (logo);
- Het initiatief wordt genomen door een persoon of vereniging van de betreffende deelgemeente;
- Aanvragen tot subsidiëring komen slechts in aanmerking voor zover de kredieten, voorzien in het jaarlijkse budget, niet uitgeput zijn.
Eenzelfde initiatief kan slechts een keer per kermis financiële ondersteuning krijgen. Dit bedrag dient eventueel verdeeld te worden onder de verschillende initiatieven per kermis.
Uitzonderingen
Uitgesloten zijn buurtfeesten, privé-feesten en feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter, gemeentelijke adviesraden of gemeentelijke feestcomités.
Procedure
Aanvraag kermischeque
Een aanvraag gebeurt bij de dienst Lokale economie via het aanvraagformulier. De initiatiefnemer moet minimum 2 maanden voor het initiatief het aanvraagformulier indienen.
De dienst Lokale economie toetst elke aanvraag aan de voorwaarden van het reglement. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de ondersteuning.
Het bekomen van een subsidie is geen verworven recht voor toekomstige initiatieven in dit kader.
Aanvraag kermisactiviteit
Je vraagt de kermisactiviteit aan via de dienst evenementen en lokalenbeheer.
In te dienen na afloop van de kermisactiviteit
- ten minste 1 affiche of uitnodiging waaruit blijkt dat de activiteit of het initiatief openstond voor een ruim publiek;
- minstens 1 sfeerfoto;
- facturen met betaalbewijs of kassatickets van de gemaakte kosten.
Je kan de bewijzen indienen via dit formulier, via mail of afgeven bij de dienst lokale economie.
De initiatiefnemers moeten op erewoord verklaren dat ze bij geen enkele overheid of instantie voor hetzelfde evenement een subsidie hebben verkregen. Indien dit wel het geval is, moeten de initiatiefnemers het bedrag van de subsidie vermelden in hun aanvraag. Deze subsidie wordt in mindering gebracht van de in aanmerking komende kosten. Het Lokaal bestuur betaalt het resterende saldo met een maximum van 500 euro.
Het recht op subsidie vervalt wanneer binnen de vier maanden na het plaatsvinden van de kermisactiviteit geen bewijsvoering werd ingediend.
Als de activiteit of het initiatief niet kan doorgaan, deelt de organisator dit mee aan de dienst Lokale economie.
Financiële voordelen
Met een goedgekeurde aanvraag kan je:
- gratis gebruik maken van het materieel van de gemeentelijke uitleendienst voor zover beschikbaar en mits betaling van een éénmalige waarborgsom. Voor het leveren en ophalen van materieel door de technische dienst wordt een kost aangerekend (bedragen vastgelegd in het reglement gebruik gemeentelijk materieel).
- een subsidie van maximum 500 euro ontvangen als tegemoetkoming in de gemaakte organisatiekosten. De financiële ondersteuning kan nooit hoger liggen dan de effectieve kosten.
Kosten die in aanmerking komen:
- animatie (optreden muziekgroep, straatanimatie, initiaties, workshops ....);
- techniek (geluid, belichting ...);
- infrastructuur (tafels, stoelen, huur zaal, kookapparatuur ...);
- uitgaven voor Unisono;
- .....
De kosten voor drank en voeding, catering en bediening van eten en drinken komen niet in aanmerking.
