Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten de verenigingen erkend zijn en verantwoording afleggen aan het Lokaal bestuur over de aanwending van de subsidies.
Elke vereniging moet jaarlijks een inlichtingenfiche en een activiteitenverslag indienen voor 31 oktober. De jeugddienst bezorgt de nodige formulieren aan de voorzitter van de verenigingen.