Elke bewonersgroep (buurtcomité) komt in aanmerking voor ondersteuning. Eenzelfde buurt kan één keer per jaar financiële ondersteuning krijgen.
Doelgroep
- Burger
- Vereniging
- Organisatie
Voorwaarden
Het feest richt zich op alle inwoners van de straat, de buurt of de wijk. De buurt kan zich beperken tot één of meerdere straten (minstens 10 woningen).
In te dienen na afloop van het buurtfeest
ten minste 1 affiche of bewonersuitnodiging waaruit blijkt dat het buurtfeest openstond voor alle bewoners die in het gebied wonen waar het straat-of buurtfeest plaatsvond;
minstens 1 sfeerfoto;
betaalbewijzen of facturen van de gemaakte kosten.
Je kan de bewijzen indienen via dit formulier, via mail of afgeven bij de dienst evenementen en lokalenbeheer.
De initiatiefnemers moeten een verklaring op erewoord ondertekenen dat ze bij geen enkele andere overheid of instantie voor hetzelfde evenement een subsidie hebben verkregen. Indien dit wel het geval is, moeten de initiatiefnemers het bedrag van de subsidie vermelden in hun aanvraag. Deze subsidie wordt in mindering gebracht van de in aanmerking komende kosten. Het Lokaal bestuur betaalt het resterende saldo met een maximum van 125 euro.
Procedure
Een aanvraag gebeurt bij de dienst evenementen en lokalenbeheer via het aanvraagformulier (103.1 KB) "pdf". De initiatiefnemer moet minimum 2 maanden voor de activiteit zijn aanvraagformulier binnenbrengen.
De aanvraag moet gebeuren door minstens 3 initiatiefnemers - volwassen personen die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakend gebied. Indien de aanvraag verschillende straten omvat, moet per straat minstens één bewoner de aanvraag mee ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de ondersteuning.
Uitzonderingen
Uitgesloten zijn: buurtkermissen, markten, privé-feesten en feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.
Financiële voordelen
Met een goedgekeurde aanvraag kan je:
gratis gebruik maken van het materieel van de gemeentelijke uitleendienst. Wanneer de technische dienst het materiaal levert en ophaalt, rekenen we 30 tot 75 euro per heen- en terugrit.
een feestcheque van 125 euro ontvangen als tegemoetkoming in de gemaakte organisatiekosten. De financiële ondersteuning kan nooit hoger liggen dan de effectieve kosten.
Kosten die in aanmerking komen zijn:
techniek (geluid, belichting …);
infrastructuur (tafels, stoelen, kookapparatuur …);
animatie (optreden muziekgezelschap, straatanimatie, initiaties …);
uitgaven voor Unisono.
De kosten voor drank en voeding, catering en bediening van eten en drinken komen niet in aanmerking.